A la fin de cette formation, le stagiaire peut exercer son activité dans tout type de service, au sein d'entreprises ou d'administrations très diverses. Il est en position d'interface entre de nombreux interlocuteurs internes ou externes ce qui demande des qualités relationnelles.
Il accueille, oriente et renseigne ses interlocuteurs, directement ou par téléphone. Il assure la collecte de données, l'analyse, le traitement, la diffusion et l'archivage d'informations. Il maîtrise la communication écrite (rédaction de lettres, notes, rapports). Placé sous l'autorité d'un responsable, il peut cependant travailler de façon autonome. Il enregistre et trie le courrier, en assure la diffusion. Il organise son activité et son poste de travail en respectant les délais imposés et en intégrant les imprévus. Il peut être amené à tenir des agendas et à organiser des réunions et des déplacements. Il sait également gérer les dossiers liés aux différentes fonctions de l'entreprise. Grâce à ses connaissances en comptabilité, il peut prendre en charge la paie, les opérations de trésorerie et la comptabilité clients et fournisseurs. Ses activités s'appuient sur les outils informatiques et de communication. Il utilise quotidiennement des logiciels de traitement de texte, des tableurs, éventuellement des bases de données.
Selon l'entreprise ou l'établissement, les secrétariats peuvent être spécialisés ou polyvalents. Dans tous les cas, l'exigence de qualification tend à croître. Par ailleurs, les secrétaires apparaissent de plus en plus impliquées dans le processus de production de l'entreprise.

LE GRETA du Beauvaisis propose cette formation en alternance, via le contrat de professionalisation. Le stagiaire signe un contrat avec une entreprise et devient salarié rémunéré. Pendant le temps de son contrat, il vient se former en alternance dans notre centre de formation. Découvrez ce dispositif.

Le congé individuel de formation est un dispositif qui permet à un salarié (voir dans certaines conditions à un demandeur d'emploi) de s'absenter un an à temps complet ou deux ans à temps partiel pour se former et préparer une qualification.